Asset accounting (página 2)

Están constituidas por
créditos a favor de las empresas, correspondientes a las
ventas, prestación de servicios y demás operaciones
normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos
o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos
acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no
facturadas con posterioridad.

El crédito se ha extendido en los
negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un volumen
razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que
financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en los libros
hasta que se cobre o se cancele por incobrable.

Las cuentas a cobrar se incluyen en el
activo circulante solamente los montos a cobrar nacidos de las
operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero
durante el ciclo operativo.

El origen de esta partida es la venta a
crédito de mercancías, las empresas mercantiles y
manufactureras, o de servicios en las empresas de servicios
públicos y profesionales, hoteles e instituciones
similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de las
mercancías despachadas o de los servicios prestados, y se
le abonan los pagos recibidos. El saldo representa un derecho
legítimo de la empresa a percibir el dinero por él
expresado.

Los saldos acreedores que pudieran existir
en algunas subcuentas, deben mostrarse en el pasivo circulante,
bajo el titulo de " Saldos acreedores de cuentas por cobrar".
Para los efectos de la presentación en el balance general,
los saldos acreedores en las cuentas por cobrar no se deben
deducir del monto bruto de éstas.

Las cuentas por cobrar representan el
crédito que concede la empresa a sus clientes con una
cuenta abierta. Para conservar los clientes y atraer nueva
clientela, la mayoría de las empresas encuentran que es
necesario ofrecer crédito.

Las ventas a crédito, que dan como
resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen
condiciones de crédito que estipulan el pago en un
número determinado de días. Las cuentas por cobrar
se consideran como activos circulantes de la empresa, y se
convierten en efectivo en un plazo inferior a un
año.

Finalidad de las Cuentas por
Cobrar

Las Cuentas y Documentos por Cobrar
representan derechos exigibles que tiene una empresa por las
mercancías vendidas a crédito, servicios prestados,
comisión de préstamos o cualquier otro concepto
análogo.

Las cuentas por cobrar son, al igual que
cualquier activo, recursos económicos propiedad de una
empresa que le generarán un beneficio en el futuro. Forman
parte del activo circulante.

Al obtener un préstamo de una
institución financiera o de alguna otra entidad por lo
general se requiere que el prestatario pague unos honorarios,
llamados intereses por uso. Esta promesa por escrito firmada por
el prestatario se llama pagaré.

Cuentas que integran este
rubro

La palabra Rubro presenta
varias referencias.

Por un lado, se designará como rubro
al sector, conjunto de empresas o negocios que se
engloban en un área diferenciada dentro de la actividad
económica y productive

Y el último de los usos que presenta
la palabra, a instancias de un contexto contable,
dice que rubro es el título que agrupa a un conjunto de
cuentas.

Porque a la hora de confeccionar un
presupuesto, el mismo, se deberá dividir en rubros,
de acuerdo al tipo de presupuesto que se haga va a haber
diferentes rubros. Por ejemplo, si hay que hacer un
presupuesto territorial, las divisiones del mismo serán:
zona norte, zona sur, zona oeste, zona este, Clientes,Documentos
por cobrar. Funcionarios y empleados, Deudores diversos
etc.

Factoraje
Financiero

En finanzas,
el factoraje (o factoring) consiste
en la adquisición
de créditos provenientes de ventas de bienes
muebles, de prestación de servicios o de
realización de obras, otorgando anticipos sobre tales
créditos, asumiendo o no sus riesgos.1 Por medio
del contrato de factoraje un comerciante o fabricante cede
una factura u otro documento de crédito a una
empresa de factoraje a cambio de un anticipo financiero total o
parcial. La empresa de factoraje deduce del importe del
crédito comprado la comisión,
el interés y otros gastos.

Las empresas de factoraje suelen
ser bancos, cajas de ahorro u otras
compañías especializadas. Además del
anticipo financiero, la compañía de factoraje
puede:

• Asumir el riesgo
  crediticio

• Asumir el riesgo de cambio, si la
  factura es en moneda extranjera

• Realizar la gestión
  de cobranza

• Realizar el cobro efectivo del
  crédito y asesorar a su propia compañía
  aseguradora

• Asesorar al cliente sobre la salud
  financiera de los deudores

El factoraje suele ser utilizado por
las PYMEs para satisfacer sus necesidades de capital
circulante, especialmente en los países en los que el
acceso a préstamos bancarios es limitado. El factoraje es
útil a las PYMEs que venden a grandes empresas con
elevados niveles de solvencia crediticia.

¿Donde Se Origino El
Factoraje?

Los orígenes del factoraje se
remontan al siglo XVII. Debido a las dificultades en el cobro de
las manufacturas (principalmente textiles)
que Inglaterra exportaba a Estados Unidos, las
empresas inglesas comenzaron a delegar la tarea de venta y cobro
a empresarios norteamericanos. El desplazamiento de un continente
a otro encarecía la operación comercial, a lo que
se agregaba la falta de información sobre el cliente. Con
el tiempo los empresarios norteamericanos comenzaron a asumir el
riesgo comercial de las ventas y a realizar adelantos financieros
a los exportadores ingleses.

Desde esa época hasta el presente el
negocio de factoraje en el mundo no ha dejado de crecer. Su tasa
de crecimiento es de 8% anual en promedio, extendiéndose,
a partir de 1960, a prácticamente todo el planeta. En la
actualidad, el número de firmas de factoring operando es
de casi 2.000, convirtiendo así a esta forma de
financiamiento en una de las fuentes de fondos de corto plazo
más utilizadas por las pequeñas y medianas
empresas. Cerca de 500.000 empresas se financian hoy mediante la
venta anual de más de 500 millones de facturas por casi
2.000 mil millones de dólares
estadounidenses.2

Si bien Estados Unidos fue pionero en este
negocio, la mayor parte del factoraje se realiza actualmente
en Europa. Aunque la mayoría de los negocios de
factoraje está concentrado en el factoraje
doméstico, es decir, dentro del país, cada
día va tomando más importancia el factoraje
internacional o de exportación. El factoraje internacional
es utilizado por exportadores o importadores que venden o compran
en cuenta abierta o mediante documentos de pago en condiciones
pactadas.

Algunos negocios tiene la necesidad de
disponer de los documentos por cobrar antes de su vencimiento. En
este caso, las empresas "Venden" los documentos por cobrar a las
instituciones financieras pagándole a éstas una
comisión que se denomina interés y recibiendo
efectivo a cambio; esta transacción se denomina descuentos
de documentos por cobrar o factoraje. El beneficiario del
documento endosa el pagaré a la institución
financiera. Ésta, a su vez, espera que se venza en plazo
previamente estipulado para poder hacer efectivo el
cobro.

El Ciclo de
Ventas y de Cobros

El ciclo de venta conlleva unos procesos
tediosos que pueden suponer hasta el 30% de los costes
financieros totales y, sin embargo, para muchas organizaciones
estos procesos no se encuentran entre las prioridades
estratégicas principales para aumentar los
beneficios.

El ciclo de venta abarca las áreas
de ejecución clave, entre las que se encuentran la
gestión de pedidos, su consecución, la
facturación, la gestión del crédito y el
cobro. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso
sea ineficaz, consumiendo rápidamente el capital y los
recursos disponibles.

La automatización de los procesos de
documentación del ciclo de venta mejora la rentabilidad,
al disminuir la cantidad de puntos de intervención manual
en cada paso del ciclo.

"El dinero habla un lenguaje que todas
las naciones entienden"

Inventarios

¿Qué son los
inventarios?

La contabilidad para los
inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías,
porque la venta del inventario, es elcorazón del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la
compra y venta de mercancías, por ser ésta su
principal función y la que dará origen a
todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre
sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las
siguientes:

• Inventario (inicial)

• Compras

• Devoluciones en compra

• Gastos de compras

• Ventas

• Devoluciones en ventas

• Mercancías en
  tránsito

• Mercancías en
  consignación

Las Funciones Que Efectúa El
Inventario

¿Que funciones cumple el
Inventario?

En cualquier organización, los
inventarios añaden una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En fabricación,
los inventarios deproducto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.

Funciones:

• Eliminación de irregularidades
  en la oferta

• Compra o producción en lotes o
  tandas

• Permitir a la organización
  manejar materiales perecederos

• Almacenamiento de mano de
  obra

Decisiones sobre inventario:Hay dos
decisiones básicas de inventario que los gerentes deben
hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario
recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada
artículo en el inventario:1.- Que cantidad de un
artículo ordenar cuando el inventario de ese item, se va a
reabastecer.2.- Cuando reabastecer el inventario de ese
artículo.

Diferente Tipo De
Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se
lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacén, por medio de un registro detallado que
puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan
los importes en unidades monetarias y las cantidades
físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las
diferentes secciones del almacén y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta física. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.

Inventario Intermitente: Es un
inventario que se efectúa varias veces al año. Se
recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata
de suplir en parte.Inventario Final: Es aquel que realiza
el comerciante al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después
de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar
comienzos a las operaciones.

Inventario Físico: Es el
inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que
se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada
y valorada de las existencias.Inventario determinado
por observación y comprobado con una lista de
conteo, del peso o a la medida real obtenidos.Calculo del
inventario realizado mediante un listado del stock realmente
poseído. La realización de este inventario tiene
como finalidad, convencer a los auditores de que los registros
del inventario representan fielmente el valor del activo
principal. La preparación de la realización del
inventario físico consta de cuatro fases, a
saber:

• Manejo de inventarios
  (preparativos)

• Identificación

• Instrucción

• Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de
una clase de mercancías cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en
particular.Inventario de Productos Terminados: Todas las
mercancías que un fabricante ha producido para vender a
sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan
con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
función útil para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo
de transporte.

Inventario de Materia Prima:
Representan existencias de los insumos básicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de
fabricación de una compañía.Inventario en
Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se
añade mano de obra, otros materiales y demás costos
indirectos a la materiaprima bruta, la que llegará a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación,
ha de ser inventario en proceso.Inventario en
Consignación: Es aquella mercadería que se
entrega para ser vendida pero él título
de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Máximo: Debido al
enfoque de control de masas empleado, existe
el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar
demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se
establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses
de demanda pronosticada, y la variación del
excedente es: X >Imax.

Inventario Mínimo: Es la
cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el
almacén.Inventario Disponible: Es aquel que se
encuentra disponible para la producción o
venta.Inventario en Línea: Es aquel inventario que
aguarda a ser procesado en la línea de
producción.

Inventario Agregado: Se aplica
cuando al administrar las existencias de un único
artículo representa un alto costo, para minimizar el
impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u
otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su
importancia económica, etc.Inventario en
Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes
deconsumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsión: Se
tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad,
en que los de previsión se tienen a la luz de
una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son
aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad
concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre
de la actuación de proveedores debido a factores como el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrán ser aceptadas. Se
utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas
de la demanda.

Inventario de Mercaderías:
Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no
vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuación:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
producción no pueden decidirse con exactitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con
los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen
en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en
un plan de producción de manera que los niveles
de producción no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipación:
Son los que se establecen con anticipación a los periodos
de mayor demanda, a programas
de promoción comercial o aun periodo de cierre
de planta. Básicamente los inventarios de
anticipación almacenan horas-trabajo y
horas-máquina para futuras necesidades y limitan los
cambios en las tasas de producción.

Inventario de Lote o de tamaño de
lote: Estos son inventarios que se piden en tamaño de
lote porque es más económico hacerlo así que
pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo,
puede ser más económico llevar cierta cantidad de
inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artículos adquiridos.

Inventario Estaciónales: Los
inventarios utilizados con este fin se diseñan para
cumplir mas económicamente la demanda estacional variando
los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en
la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel
de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un
inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al
final del periodo contable.Inventario Permanente:
Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.

Inventario Cíclico: Son
inventarios que se requieren para apoyar la decisión de
operar según tamaños de lotes. Esto se presenta
cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.

Método De Valuación De
Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la
valuación de los inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en
tanto que otras son de aplicación general.Entre las
cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la
de principal importancia es la consistencia: La
información contable debe ser obtenida mediante la
aplicación de los mismos principios durante todo
el periodo contable y durante diferentes periodos contables de
manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de
diferentes periodos y conocer la evolución de la
entidad económica; así como también comparar
conEstados Financieros de otras entidades
económicas.Las Principales bases de valuación para
los inventarios son las siguientes:

• Costo

• Costo o Mercado, al mas bajo

• Precio de Venta

Base de Costo para la valuación de
los inventarios:El Costo incluye cualquier costo adicional
necesario para colocar los artículos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importación,
fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento,
y seguros, mientras los artículos y/o materias primas
son transportados o están en almacén, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de
añejamiento.

Base de Costo o Mercado, el más
bajo:El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de
inventario de que se trate:

• Base de compra o
  reposición: esta base se aplica a las
  mercancías o materiales comprados.

• Base de Costo de
  reposición: se aplica a los artículos en
  proceso, se determina con base a los precios del mercado para
  los materiales, en los costos prevalecientes
  de salarios y en los gastos de fabricación
  corrientes.

• Base de realización: para
  ciertas partidas de Inventario, tales como las
  mercancías o materias primas desactualizadas, o las
  recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de
  compra o reposición en el mercado y tal vez sea
  necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
  probable precio de venta, menos todos los posibles costos en
  que ha de incurriese para reacondicionar las
  mercancías o materia prima y venderlas con un margen
  de utilidad razonable.

Teniendo como premisa lo anteriormente
dicho podemos decir que los principales métodos de
valuación de Inventarios son los siguientes:

• Costo Identificado

• Costo Promedio

• Primero en Entrar, Primero en Salir o
  "PEPS"

• Ultimo en entrar, Primero en Salir o
  "UEPS"

• Método Detallista.

Método Costo
Identificado:Este método puede arrojar los importes
más exactos debido a que las unidades en existencia si
pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.

Costo Promedio:Tal y como su nombre
lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el
importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el
número de artículos adquiridos o producidos.El
costo de los artículos disponibles para la venta se divide
entre el total de las unidades disponibles también para la
venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar
el inventario final.Los costos determinados por el método
de promedio ponderados son afectados por las compras, al
principio del periodo; así como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario
será menor que el costo unitario calculado corriente, y en
un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario
excederá al costo corriente.

Método Primero en Entrar, Primero
en Salir:Este método identificado también como
"PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros
artículos y/o materias primas en entrar al almacén
o a la producción son los primeros en salir de
él.Se ha considerado conveniente este método porque
da lugar a una evaluación del inventario concordante con
la tendencia de los precios; puesto que se presume que el
inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos también mas recientes, la
valorización sigue entonces la tendencia del
mercado.

Método Último en Entrar,
Primero en Salir o "UEPS":Este método parte de la
suposición de que las ultimas entradas en el
almacén o al proceso de producción, son los
primeros artículos o materias primas en salir.El
método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de
último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo
tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a
los últimos precios de compra con que fueron adquiridos
los artículos; y de forma contraria, el inventario final
es valorado a los precios de compra de cada articulo en el
momento que se dio la misma.Entre los benéficos que ofrece
este método para efectos fiscales podemos citar los
siguientes.

• El reconocimiento de los costos
  más recientes de los artículos vendidos. Estos
  implica que cuando se valúa el costo de la
  mercadería vendida se aplicarán los
  últimos precios de compra, y en economías como
  la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir,
  lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a
  precios menos recientes, por tal motivo las utilidades
  tienden a disminuirse y por ende en el pago
  de impuestossobre la renta será menor.

• La valuación del inventario
  final de cada periodo genera un monto menor al que
  resultaría de aplicar cualquier otro método de
  valuación, pues se utilizan los precios más
  viejos de compra según el extracto a que se
  refiere

Dificultades de
la metodología del U.E.P.S a la hora de su
aplicación:

• Laboriosidad del mismo pues exige un
  control minucioso para cada línea de
  producto.

• La reducción de significativa en
  cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras
  similares aumentan no compensan su valoración sino por
  el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

• El efecto de la venta en cantidad de
  una partida da por resultado la liquidación parcial o
  total de su base U.E.P.S y su reposición al costo
  actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande
  en la cantidad de una partida similar.

El Mayor Auxiliar De
Clientes

Cada operación relacionada con la
venta de una mercancía o servicio a crédito a un
cliente se registraba en por cuentas por cobrar. El saldo de
cuentas por cobrar representaba el importe total que todos los
clientes debían a una compañía. Esta
información sólo se lograba revisando cada asiento
individual o bien, las facturas. Para proporcionar esta
información se lleva un registro individual para cada
cliente. Estos registros de las cuentas auxiliares de clientes se
clasifican en orden alfabético en un mayor llamado mayor
auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de
clientes.

Presentación En El Estado De
Situación Financiera

El término "clientes" sólo se
usa cuando se trata de importes adeudados por producto de la
venta de mercancías o servicios por clientes y estas
partidas por cobrar se clasifican como un activo circulante en el
estado de situación financiera. Los importes por cobrar
correspondientes a préstamos a funcionarios de la
compañía, anticipos a empleados, documentos
recibidos y los intereses acumulados sobre los documentos por
cobrar también se consideran como activo circulante, si se
van a cobrar dentro de un año o menos en el estado de
situación financiera o balance general.

Registro y Tratamiento
Contable

Cuando se recibe el pedido de un cliente,
la venta tiene que ser aprobada por el departamento de
crédito antes de surtirse después que ha sido
aprobado y se ha enviado la mercancía al cliente, se
prepara una factura.

Normas De Información Financiera
Aplicables

La NIF A-3, emitidas por el consejo
mexicano para la investigación y desarrollo de normas de
información financiera (CINIF). Establece las reglas
particulares de aplicación de las normas de
información financiera relativas a las cuentas por cobrar
de empresas industriales y comerciales. Las reglas de
valuación se pueden sintetizar de la siguiente
forma:

a) Las cuentas por cobrar a clientes
deben computarse al valor pactado originalmente,

b) El valor pactado debe modificarse
razonablemente con lo que se espera obtener.

c) Debe dársele efecto a
descuentos y bonificaciones, también a estimaciones para
cuentas de cobro dudoso.

d) Las cuentas por cobrar en moneda
extranjera se deben valuar al tipo de cambio bancario que
esté en vigor a la fecha de los estados
financieros.

La
Depreciación

¿Que es una
Depreciacion?

La Depreciación, es un
reconocimiento racional y sistemático del costo de los
bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el
fin de obtener los recursos necesarios para la reposición
de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o
productiva del ente público. Su distribución debe
hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad,
mediante uno de los siguientes métodos: línea
recta, suma de los dígitos de los años, saldos
decrecientes, número de unidades producidas o
número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de
reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas
a los estados contables.

La Depreciación. Vida útil y
valor de desecho. Depreciación contable (Métodos de
depreciación, línea recta, unidades producidas,
suma de los dígitos de los años, doble saldo
decreciente, depreciación en periodos fraccionarios,
asientos de ajuste para registrar la depreciación,
presentación en el balance general, reglas aplicables a la
depreciación). Depreciación fiscal (Ley del
Impuesto Sobre la Renta, deducciones en ejercicios irregulares,
opción de aplicar porcientos menores a los autorizados,
inicio de la deducción, actualización de la
deducción.

 Antes de comenzar a hablar sobre los
temas que nos ocupan, es importante presentar una
definición a cerca del concepto principal.

La depreciación es un reconocimiento
racional y sistemático del costo de los bienes,
distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de
obtener los recursos necesarios para la reposición de los
bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o
productiva del ente público. Su distribución debe
hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad,
mediante uno de los siguientes métodos: línea
recta, suma de los dígitos de los años, saldos
decrecientes, número de unidades producidas o
número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de
reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas
a los estados contables.

Vida Util y Valor De
Desecho

 A menudo es difícil
estimar la vida útil y el valor de desecho o de
recuperación de un activo fijo, pero es necesario
determinarlo antes de poder calcular el gasto de
depreciación para un período. Por lo general, una
compañía estima la vida útil de acuerdo con
la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de
la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones
mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones
aceptables. 

Depreciacion Contable

Con excepción de los terrenos, la
mayoría de los activos fijos tienen una vida útil
limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro
físico causado por terremotos, incendios y otros
siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de
nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La
disminución de su valor, causada por los factores antes
mencionados, se carga a un gasto llamado
depreciación.

La depreciación indica el monto del
costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se
distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida
útil al asignar una parte del costo del activo a cada
periodo fiscal.

Métodos De
Depreciación

Se han desarrollado varios métodos
para estimar el gasto por depreciación de los activos
fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación
más utilizados son:

• El de la línea recta.

• El de unidades producidas.

• El de la suma de los dígitos de
  los años.

• El del doble saldo
  decreciente.

La depreciación de un año
varía de acuerdo con el método seleccionado pero la
depreciación total a lo largo de la vida útil del
activo no puede ir más allá del valor de
recuperación. Algunos métodos de
depreciación dan como resultado un gasto mayor en los
primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las
utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar
con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un
método para depreciar los activos fijos.

Activos
Intangibles

Clases de activos
intangibles

1.-Patente: de acuerdo con la
OMPI, una patente es un derecho otorgado para hacer uso exclusivo
de un proceso de manufactura o para vender un invento durante un
periodo de 15 años. Legalmente este plazo no puede
renovarse, pero con frecuencia se encuentra que al término
de ese plazo se le hacen modificaciones al diseño
original

2.-Derechos de autor: Es una
garantía otorgada por la OMPI al autor de una obra para
ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los
productos obtenidos de la misma por un periodo determinado. Los
derechos bajo este concepto pueden adquirirse a través del
pago de regalías a través de compra directa o
mediante la obtención de un derecho de autor producto de
una obra desarrollada internamente en la empresa.

3.-Marcas registradas: Las marcas
registradas son un medio de construir y mantener un aspecto
distintivo del producto elaborado con respecto al de la
competencia. El valor de la marca registrada estriba en la
contribución que efectúa al incremento de las
ventas de la compañía. Las marcas registradas son
derechos que pueden adquirirse, venderse o arrendarse.

3.1.-Adquisición de una marca
registrada: Cuando se adquiere una marca registrada, puede
ser que tenga éxito entre los clientes. En este caso su
costo no debe afectarse y se mantendrá el valor
inicialmente registrado en la adquisición. En caso
contrario, es decir, si la marca registrada no a rendido los
beneficios esperados, es recomendable que se amortice en forma
acelerada o se cancele en su totalidad.

3.2.-Desarrollo de una marca
registrada: Puede darse el caso en que la marca registrada se
haya creado internamente en la organización. En estos
casos, los gastos que se hayan incurrido con la intención
de desarrollar la marca no son capitalizables y se enfrentan a
resultados de operación del periodo.

4.-Franquicia: Es el derecho o
privilegio recibido por una organización para efectuar en
exclusiva negocios en un área geográfica
determinada. Las franquicias pueden ser otorgadas por una entidad
privada o por los gobiernos de los países.

5.-Licencias y permisos: Algunas
compañías invierten considerables sumas de dinero
para poder obtener licencias y permisos para operar en ciertos
tipos de negocios, ejemplos de estas compañías son
las estaciones de televisión, radio y radio
comunicación. El costo de las licencias y permisos se
registra en la cuenta "Activos intangibles" y se amortiza durante
el periodo que cubra el permiso o licencia
respectiva.6.-Crédito mercantil: El valor de un negocio
puede ser mayor que el monto de inidentificables ya sean
éstos tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce
por la capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto
prestigio comercial que posee una organización se le
denomina crédito comercial.

• 5. Costo De Los Activos
  Intangibles

Un negocio puede adquirir activos
intangibles de otras compañías o bien puede
desarrollarlos por si mismo. Cuando un activo intangible se
adquiere a través de una compra es necesario estimar el
valor de los activos monetarios dados a cambio. Cuando un activo
intangible se desarrolla internamente, la medición de su
costo es un poco más difícil de efectuar; sin
embargo puede afirmarse que esta partida incluiría todas
la erogaciones relacionadas con este concepto efectuadas con el
propósito de generar ingresos futuros.

• 6. Capitalización De Los
  Intangibles.

"La capitalización de los
intangibles puede hacerse únicamente cuando hayan sido
comprados, desarrollados internamente o adquiridos en cualquier
otra forma. Es decir, no deben ser incorporados al estado de
situación financiera de una empresa como resultado de
apreciaciones subjetivas de cualidades productivas de la misma".
Así mismo añade que "Forman parte del costo todos
los gastos relacionados con la adquisición o desarrollo
del intangible. Los gastos adicionales pueden ser honorarios y
gastos de abogados, costo de desarrollo y experimentación,
costos asignados y cualquier otro desembolso identificable
directamente con su adquisición".

• 7. Concepto De
  Amortización

El proceso sistemático de
cancelación del costo de activos intangibles se llama
amortización.

• 8. Reglas De
  Presentación

Los activos intangibles deben presentarse
formando parte del ultimo grupo de activos en el estado de
situación financiera. Cuando sean importantes
deberán distinguirse los diferentes conceptos de activos
intangibles, ya sea en el mismo balance general o en una nota,
especificando el método y el plazo de amortización
empleado para cada uno. Cuando un intangible haya perdido su
valor económico y consecuentemente se cargue a
"Resultados", deben revelarse las circunstancias que obligaron a
ello".

Conclusión

Puedo concluir que no importa cuán
complejos puedan llegar a parecernos estos temas, algún
día, a lo largo de nuestra vida, vamos a
necesitarlos.

Me gustó mucho haber conocido aunque
sea un poco acerca de ellos, ya que me serán de gran
utilidad si decido poner algún negocio e inclusive si me
dedico a trabajar en una empresa, pues aun cuando no es
exactamente el área en la que se supone que me
desenvolveré, nunca se sabe lo que vendrá en el
futuro.

Pero independientemente de eso, al
trabajar, ganar dinero y adquirir bienes, siempre viene como
consecuencia el pago de impuestos, así que es importante
saber lo que se debe y no se debe pagar. Sin duda es fácil
enterarse, porque la información está al alcance de
todos, solamente que algunas veces por indecisos no lo hacemos,
por lo cual, algunas veces, sufrimos las
consecuencias.

También me resultó muy
interesante conocer algunos de los métodos que se utilizan
en la depreciación contable, como es el caso del
método de la línea recta, que es uno de los
más empleados actualmente. No me pareció que
realizar los cálculos que dicho método implica sea
cosa del otro mundo, es un tanto laborioso, pero saber
cuánto debemos pedir por un bien que desecharemos
justifica la tarea. Así no estaremos cobrando más,
ni tampoco menos.

Bibliografía

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de Auditoría y Contabilidad Aplicada. Ediciones
Machi-López, S.A. Buenos Aires, 1987.BITTEL, Lester y
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1988CATTAN, Gabriel Heffes.Un Enfoque Moderno Aplicado a la
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www.lavoz.com.ar

www.cddhcu.gob.mx/leyinfo/pdf/82.pdf.
Cálculo de la depreciación contable

Cuestionario

• 1- _____________representa un
  recurso propiedad de la entidad al que puede darsele uso para
  cualquier fin,por lo cual tiene un gran valor para la
  empresa.

• El efectivo

• Partida de balance

• Cheques

• 1. _____________Se compone de
  periodos de buenos negocios ,caracterizados por aumento de
  precios y bajas proporciones de desocupacion,alternado con
  periodos de malos negocios con precios bajos y altas
  proporciones de desocupacion.

• Flujo de efectivo

• Cuentas por cobrar

• Ciclo economico

• 2.  Las alteraciones ciclicas en
  la demanda efectiva deben ser_____________

• El ingreso de los
  consumidores

• Alteraciones en los gastos de los
  consumidores

• Alteraciones de efectivo

• 3. Todas las recepciones de
  efectivo deben ser registradas y depositadas en
  forma_____________y todos los pagos de efectivos se deben
  realizar mediante cheques.

• Seminal

• Mensual

• Diaria

• 4. El estado financiero presentaba
  informacion sobre los activos liquidos y los pasivos
  Corrientes de la empresa

• 1988

• 1947

• 1987

• 5. Estado de flujo de efectivo
  especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por
  la empresa durante el ejercicio por sus
  actividades.

• Flujos de efectivo-general

• Flujos de efectivo en moneda
  extranjera

• Flujos de efectivo brutos
  neto

• 6. La empresa que convierte
  cuentas expresadas en moneda extranjera,o que tiene
  operaciones en el extranjero

• Flujos efectivo brutos netos

• Flujos de efectivo en moneda
  extranjera

• Flujos de efectivos-general

• 7. Cuantificar el cambio que tuvo
  el saldo de la cuenta de efectivo de un periodo con respecto
  a otro

• Determinar el incremento o decremento
  en el efectivo

• Determiner el incremneto o decrement en
  cada una de las cuenta del estado de situacion
  financiera

• Las dos anteriores

• 8. _____________Las inversiones
  adicionales en planta y equipo,o en promociones de venta de
  linea de productos,van acompanados invariablemente por
  inversions adicionales en el efectivo,las cuentas por cobrar
  y los inventarios necesarios para respaldad estas nuevas
  actividades.

• Valor en libros y
  depreciacion

• Valores de realizacion actuals e
  inversion requerida

• Activo circulante

• 9. Que Significa valores de
  realizacion futuros?

• La depresiacion periodica seria un
  doble conteo de un costo que ya se ha tomado en cuenta como
  flujo de salida de suma total.

• Valores de realizacion actuals e
  inversion requerida

• Es un aumento en el flujo de entrada de
  efectivo en el ano de la venta

• 10. Termino utilizado en el area
  de la contabilidad,auditoria y contabilidad
  financiera.

• Dinero

• Valor adquisitivo

• Fondo fijo de caja

• 11. Se limita a una cantidad
  constant,aunque puede aumentarse o disminuirse segun lo
  indique de tiempo en tiempo las necesidades de
  operacion.

• El Fondo

• La suma de dinero

• El fondo fijo

• 12.  _____________Es el registro
  de las operaciones mercantiles.

• Asiento simple

• Asiento compuesto

• Asiento contables

• 13.  Asiento simple se afectan
  _____________cuentas

• Tres

• Una

• Dos

• 14. Asientos compuesto se afectan
  _____________cuentas

• Mas de dos

• Mas de cinco

• Mas de seis

• 15. Esta expression se basa en el
  hecho de que los recursos solo pueden ser adquiridos a partir
  de dos Fuentes de financicion

• Acreedores

• Propietario

• Las dos anteriores

• 16. Normas para registro y libros
  de contabilidad_______________

• Libros de contabilidad

• Denominados libros de comercio,Mas
  libros auxiliares

• Libros de Registros,Mas libros de
  cobros

• 17. Se consideran
  obligatorios____________________

• Libro de inventarios y
  balances

• Libro diario y mayor

• Las dos anteriores

• 18. Que es una conciliacion
  bancaria?

• Es un proceso que permite confrontar y
  conciliar los valores que la empresa tiene
  registrados

• Es un aumento en el flujo de entrada de
  efectivo en el ano de la venta.

• Ninguna de las anteriores

• 19. ______________es el que
  conocemos como conciliacion bancaria

• El proceso de verificacion y
  confrontacion

• La cuenta bancaria

• La entidad financiera

• 20. Para realizar la conciliacion,
  lo mas comodo y seguro es _________________

• La suma de dinero

• El saldo presente en el extracto
  bancario

• Libros de Registros

• 21. ¿Que significa una
  Inflación?

• Es el aumento del nivel general de
  precios en una economia determinada

• El objetivo de los estados
  financieros

• Las características que
  determinan la utilidad de la información
  contenida en los estados financieros.

• 22. ________________es la que
  define la eficiencia con la que operan los bienes.

• Patrimonio neto

• Periodo trimestral

• Rentabilidad neta

• 23. ________________esta formado
  por los bienes que posee la empresa menos, las deudas
  contraidas, las deudas pendientes de pago y las participacion
  minotarias.

• Tasa de inflaccion

• Patrimonio neto

• Patrimonio trimestral

• 24. ________________ es término
  que es utilizado al hablar de un sistema cambiario bajo
  el control estatal, ya sea mediante la Banca Central o
  por medio de políticas monetarias.

• Tipo de cambio libre

• Flotacion limpia

• Flotacion sucia

• 25. _______________ representan la
  suma de dinero que corresponde a la venta de
  mercancías, o la prestación de servicios a
  crédito a un cliente.

• Cuentas por cobrar

• Dividendos por cobrar

• Deudores Diversos

• 26. _______________ conjunto
  de empresas o negocios que se engloban en un área
  diferenciada dentro de la actividad económica y
  productiva

• Patrimonio neto

• Rubro

• Patrimonio trimestral

• 27. _______________es útil
  a las PYMEs que venden a grandes empresas con elevados
  niveles de solvencia crediticia

• Consumidor – IPC

• Consumidor – IPI

• El factoraje

• 28. ¿Donde Se Origino El
  Factoraje?

• Estados Unidos fue pionero en este
  negocio, la mayor parte del factoraje se realiza actualmente
  en Europa.

• El factoraje suele ser utilizado por
  las PYMEs para satisfacer sus necesidades de
  capital circulante.

• Las empresas de factoraje suelen
  ser bancos, cajas de ahorro u otras
  compañías especializadas.

• 29.  La automatización del
  ciclo de venta proporciona a las empresas una ventaja
  competitiva
  al…………………

• Mejorar el coeficiente de endeudamiento
  de la empresa

• Reducir las necesidades de financiacion
  externa y mejorar la capacidad crediticia.

• Las dos anteriores

• 30. ¿Qué son los
  inventarios?

• El interés acumulado sobre
  documentos por cobrar y los anticipos

• Es por lo general, el activo mayor, en
  sus balances generales, y los gastos 

• La pérdida de utilidad
  comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el
  agotamiento de su contenido.

• 31. ________________es un
  inventario que se efectúa varias veces al
  año.

• Inventario Inicial

• Inventario Perpetuo

• Inventario Intermitente

• 32. Método Último en
  Entrar, Primero en
  Salir…………..

• UEPS

• PEPS

• UPSD

• 33. ¿Que es una
  Depreciacion?

• Es un reconocimiento racional y
  sistemático del costo de los bienes, distribuido
  durante su vida útil estimada, con el fin de obtener
  los recursos necesarios para la reposición de los
  bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o
  productiva del ente público.

• Es una opción, de aplicar
  porcientos menores a los autorizados, inicio de la
  deducción, actualización de la
  deducción.

• Indica el monto del costo o gasto, que
  corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo
  total del activo a lo largo de su vida útil al asignar
  una parte del costo del activo a cada periodo
  fiscal.

• 34. ______________es un derecho
  otorgado para hacer uso exclusivo de un proceso de
  manufactura o para vender un invento durante un periodo de 15
  años.

• Derecho de autor

• Patente

• Marcas registradas

• 35. _______________es el derecho o
  privilegio recibido por una organización para efectuar
  en exclusiva negocios en un área geográfica
  determinada.

• Franquicia

• Licencias y permisos

• Patente

Autor:

Elizabeth Charles Ramirez

ATLANTIC INTERNATIONAL
UNIVERSITY

HONOLULU ,HAWAI

6/2012